Il est en effet nécessaire :
Les 10 principaux fournisseurs de logiciels WMS en France proposent a priori des produits relativement similaires.
Alors, comment faire la différence et être sûr de faire le bon choix ?
Quels sont les critères qui feront la différence pour votre entreprise et son organisation, à prendre en compte dans votre choix ?
VOICI 3 PISTES POUR VOUS AIDER À BIEN CHOISIR VOTRE FUTUR WMS
Il n’est pas rare d’entendre que dans 100% des cas de naufrages de projets WMS, le cahier des charges était inexistant.
Étant donné qu’il représente un volume important de documents à produire (entre 30 et 80 pages selon les cas, pour environ 10 à 30 jours de temps à passer pour le réaliser), il peut être en effet tentant d’en vouloir faire l’économie….
Et pourtant, il est essentiel de définir ses besoins et non pas de se contraindre et s’enfermer dans des solutions.
Mais, comment faire pour bien définir le périmètre fonctionnel de son futur WMS et les contraintes de son environnement ?
Des exemples de cahier des charges peuvent exister en libre accès sur le web mais avec plus de 250 besoins fonctionnels types, il sera difficile de trouver le modèle parfait pour votre organisation. Pour corser le tout, certains de ces besoins sont particulièrement difficiles à appréhender si les concepts logistiques sous-jacents à chaque WMS ne sont pas maitrisés : attributs logistiques d’un article, contrôle des prélèvements, importance ou pas d’avoir du temps réel, conséquence d’une expédition partielle, différence entre kitting et fabrication, dimensions et précolisage…
CONSULTER NOS 3 CONSEILS POUR VOUS AIDER A DANS LE CHOIX D’UN WMS
Dans le choix de son WMS, il est essentiel de réfléchir à la pérennité et à l’évolution de sa solution.
Une fois installé dans l’entrepôt, il n’est pas évident de changer de WMS, lorsque celui-ci arrive en limite de ses fonctionnalités…
En effet, un logiciel WMS est au cœur des flux de l’entreprise :
il orchestre les flux physiques entrants, internes et sortants,
il pilote des opérations sous contraintes grâce à des milliers d’algorithmes,
il manipule énormément d’informations en temps réel permettant, par exemple, de valider la conformité d’une réception, de connaître ses stocks exacts et de façon localisée, d’informer l’administration des ventes d’une expédition critique, ou de lancer une facturation à un client.
Le WMS gère donc une grande complexité d’imbrications de flux physiques et d’informations avec, à la clé, un impact sur les flux financiers !
Il est donc important de s’assurer que le WMS pourra s’adapter à une nouvelle législation, à l’arrivée d’une nouvelle gamme de produits, d’un nouveau client, ou bien à de nouveaux canaux de distribution.
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Un des points les plus complexes de tout projet WMS est son intégration dans l’environnement de l’entreprise.
C’est « un projet dans le projet » et bien souvent le chemin critique de l’implémentation du WMS, et plusieurs écueils et obstacles peuvent se présenter sur la route du succès !
Les travaux qui seront à mener, par exemple, pour créer un VPN (Virtual Personal Network), équiper un entrepôt en WIFI, s’interfacer à un ERP existant (mapping) ou bien à un EDI Transporteur ne sont pas à sous-estimer.
Concernant, par exemple, le prestataire informatique qui sera mandaté pour développer les interfaces
Son planning de charge est-il compatible avec celui du projet de WMS ?
A-t-il déjà réalisé des interfaçages avec un logiciel WMS ?
Est-il capable de proposer une astreinte les premiers jours du démarrage ?
Sur les futurs échanges entre un ERP et un WMS, les données déjà présentes sont-elles de bonne qualité (exactitude ou complétude) ?
Leurs formats sont-ils compatibles avec le WMS ?
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Si vous rencontrez des difficultés pour vous forger un avis, car vous n’êtes pas un spécialiste et que vous avez besoin de conseils, contactez l’équipe SITACI !