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Un logiciel de gestion de stock adapté et performant

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?

Pour maîtriser la gestion de vos stocks, peu importe votre taille d’entreprise (TPE, PMI…) ou votre secteur d’activité (société de négoce, entreprise industrielle ou de service…), il est impératif d’utiliser un logiciel de gestion de stock adapté et performant.

Atout considérable pour les entreprises, un logiciel de gestion et d’optimisation de la gestion de stock permet d’automatiser, de piloter et d’ajuster en temps réel vos niveaux de stock sur chaque emplacement de la chaîne d’approvisionnement, en produits et articles, de la réception à l’expédition. Vos stocks sont ainsi mis à jour pour vous éviter par exemple toute vente de produits hors stock et assurer une gestion de stock optimale.

Ce type de logiciel en mode Saas peut aussi exploiter des fonctionnalités modulaires complémentaires, comme la gestion des achats, les inventaires, la préparation de commandes, l’édition de bons de livraison, la connexion à un site e-commerce, la connexion à un logiciel de comptabilité ou à un ERP (EBP, Sage, CEGID…)… Il permet ainsi d’avoir accès à des tableaux de bord, autrement dit, une vue d’ensemble sur votre entreprise, vos différents produits, vos fournisseurs et vos clients. Il peut alors s’inscrire dans une optique de réduction des problèmes de rupture ou de surstock grâce à l’optimisation des quantités de marchandises stockées, assurant notamment une réduction des coûts de stockage considérable ! En effet, les coûts liés à la possession de stock peuvent être très élevés en cas de surplus de stock mais également en cas de rupture de stock, qui pourraient vous faire perdre des ventes.

Deux exemples de liens entre logiciel de gestion de stocks et OMS ou WMS

Grâce à un OMS (Order Management System), vous centralisez et aiguillez vos commandes : récupération des bons de commandes omnicanales (flux EDI, retail), envoi du numéro de suivi l’ensemble de vos sources de ventes : marketplaces, CMS et ventes privées (Shopify, Magento, Prestashop…), jusqu’à la gestion de la facturation. Couplé à un logiciel de gestion de stock, ces informations permettent une mise à jour des niveaux de stocks : automatisation de l’état des stocks en temps réel sur l’ensemble des canaux de vente qui garantit la disponibilité des produits.

Grâce à un WMS (Warehouse Management System), vous disposez d’une connexion à l’ensemble de vos sources de ventes (par import ou interfaçage à logiciel de gestion commerciale ou à une solution ERP) : optimisation des parcours (cheminement) de préparation de commande grâce à des listes de picking prenant en compte l’implantation des zones de stockage. Un WMS développe des fonctionnalités de gestion des stocks des emballages comme vos cartons d’emballage ainsi que leur poids pour l’intégrer au poids du colis total sur une étiquette colis. Enfin le WMS propose une gestion des inventaires à la fois complet et rapide à implémenter. Le WMS vous assure un suivi en temps réel de tous vos mouvements stock, de la réception, à la gestion des retours colis.

Ainsi un système d’information global, regroupant des logiciels métiers interconnectés, vous permet de traiter vos commandes clients provenant de tous vos canaux de vente. Vous pouvez ainsi suivre les différentes étapes en temps réel (préparation, expédition, livraisons, etc.) tout en obtenant les documents relatifs à votre vente (bon de commande, de préparation, bon de livraison et facture). Vous pouvez ainsi réaliser vos ventes en minimisant les erreurs grâce à la traçabilité complète de vos produits et de vos commandes que vous offre le logiciel.

Les avantages d’un logiciel de gestion de stock

Des stocks fiables pour la vente

Des stocks bien adressés pour gagner du temps dans la recherche de marchandise dans l’entrepôt

Moins de ruptures de stock et une amélioration sensible du taux de service

Moins de surstocks, de problèmes d’obsolescence avec un impact direct sur la trésorerie

Meilleure valorisation des stocks (au prix moyen pondéré ou bien au dernier prix d’achat…)

Et donc moins de stress avec le sentiment de mieux maîtriser sa gestion de stock

Gestion de stock avec EGO : une démarche 100% métier

 

Développée par des logisticiens pour des logisticiens notre solution de gestion des stocks intégrée à EGO bénéficie de plus de 30 ans d’évolutions et d’adaptations. L’ensemble des problématiques de gestion de stock et d’entreposage sont approchées sous l’angle du métier (des choix organisationnels au découpage des flux). Notre gestion des stocks EGO permet ainsi une gestion complète de la charge pour une meilleure maîtrise des ressources ainsi qu’un suivi individuel de la performance.

Solution pour déployer & optimiser l’organisation des flux logistiques

Dans la mise en œuvre de la gestion des stocks EGO, nous ne nous cantonnons pas à la reproduction de l’existant. En effet, chaque projet de mise en place du WMS EGO s’envisage sous l’angle d’une refonte où nous remodélisons avec nos clients les flux logistiques attendus afin de déterminer l’organisation la plus pertinente pour votre gestion de stock et, par conséquence, les paramétrages et solutions technologiques les plus adaptés.

Nous tenons aussi à jouer, tout au long du projet, un rôle de conseil en optimisation logistique et industrielle : structuration de l’entrepôt, réimplantation, gestion des paramètres de gestion de stock, organisation des équipes et définition des nouveaux métiers au sein de l’entrepôt… Nous veillons à ce que l’ensemble des facettes du projet soit abordé, intégré, et traité afin de faire de votre projet de mise en œuvre de la gestion de stock EGO, un succès et une réussite en exploitation logistique.

Un logiciel de gestion des stocks pour avoir une vue d’ensemble

Utiliser EGO c’est aussi avoir vision unifiée de vos produits et équipements sur l’ensemble de vos sites de stockage (magasin, dépôt, stocks de débord…). Vous obtenez ainsi une complète traçabilité sur toutes les opérations effectuées sur votre stock telles que des entrées ou sorties de stocks, déplacements de stock, etc. Ce type de logiciel permet d’optimiser les quantités que vous possédez en stock afin de limiter les coûts qui y sont liés, de configurer des seuils de réapprovisionnement afin de ne déclencher une commande fournisseur uniquement lorsque la quantité du produit franchit ce seuil, de ne posséder que la quantité optimale de ce produit en stock, et ainsi limiter le montant des ressources financières immobilisées. C’est un moyen d’obtenir des rapports sur vos meilleures ventes, vous pourrez ainsi organiser vos futures commandes de manière optimale, notamment sur les produits à forte saisonnalité.

Voici les fonctionnalités de gestion de stock présentes dans EGO et qui en font un modèle d’intégration :

1 – LA GESTION DES EMPLACEMENTS : IL S’AGIT DE TRADUIRE ET GÉRER DANS L’INFORMATIQUE

– Le cadastrage et le repérage de l’entrepôt : zone ou entrepôt ou magasin, allée ou rangée, module ou travée, niveau ou hauteur de lisse, positions statiques ou positions dynamiques, dimensions physiques des alvéoles de stockage, repérage des stocks (étiquetage code-barres des adresses de stocks), disponibilité ou non de certains emplacements (pose de verrou provisoire),

– Les règles appliquées à chaque type de zones de stockage de l’entrepôt (les stocks de réserves, les stocks à vider en priorité, les stocks de picking, les stocks invisibles à la vente, les zones qualité, les zones froides, les zones ICPE…),

– Les équipements de stockage adaptés à chaque zone (rayonnage, étagère, racks et lisses, masse, stockage dynamique…),

  • L’affectation de caractéristiques à certains emplacements, par exemple pour stocker des produits monos ou des multi références, ou bien mono ou multi lots, possibilité de stocker dans des emplacements du vrac ou un contenant.

2 – LA TENUE DES STOCKS

Ce sont des actions (manuelles ou automatiques) de corrections informatiques, d’entrée / sortie de stocks, de quarantaines, de pose de verrous et d’alertes … créées suite :

– à des comptages,
– des contrôle qualité,
– des inventaires,
– des réintégrations de stocks,
– des applications de règles de gestion ; date limite de péremption des articles périssables ou dates limites de vente liées à des opérations commerciales (DLP /DLV),
– des contraintes SEVESO de matières dangereuses…

…avec la possibilité d’éditer en conséquence des états de stocks différenciés entre matière premières, composants, semi finis, produits finis.

3 – L’OPTIMISATION DE STOCKS

Ce sont les actions qui visent à disposer de niveaux de stocks optimaux en prenant en compte des contraintes et exigences, souvent contradictoires, entre les services commerciaux, logistiques ou financiers !

Ainsi le calcul de la rotation des articles contribue à la bonne gestion du stock. En fonction des mouvements réalisés durant une période déterminée, le système peut indiquer la rotation idéale d’un article et la comparer avec celle qui lui est associée dans le fichier permanent d’articles. Cet outil permet de recalculer la rotation A-B-C et de la modifier pour des raisons d’efficacité ou de convenance : stock de sécurité, stocks minimums, seuil et quantité de réapprovisionnement ou recomplètement.

4 – ENFIN LA TENUE DE LA BASE DE DONNÉES INFORMATIQUES (COMPLÉTUDE, EXACTITUDE ET ROBUSTESSE) RELATIVES AUX DONNÉES DE STOCKS

Des fiches articles décrivant des caractéristiques nécessaires pour bien stocker (type de conditionnement, poids, dimensions…) et pour leur appliquer les bonnes règles, la création ou la suppression de magasins fixes et mobiles (navette), la définition précise des types d’alvéole disponible dans un magasin (volume de stockage),la logique de codification des emplacements (alvéole / adresse).

Notre rôle de conseil, source de compétitivité

Un accompagnement au paramétrage de l’outil EGO en matière de gestion de stock est à nos yeux indispensable, pour faire d’EGO une solution extrêmement fiable, robuste mais également très efficace en exploitation. Elle permet en effet des gains de productivité non négligeables. Notre approche est ainsi résolument tournée vers le résultat et l’atteinte de gains rapides. Ceci se traduit notamment par la définition, dès le départ, d’indicateurs en gestion de stock permettant d’en justifier les résultats.

En phase de démarrage, nous nous appuyons sur ces indicateurs pour nous assurer à vos côtés, que vous atteignez bien les résultats escomptés, attestant ainsi du ROI (Return On Invest) de notre gestion de stock EGO.

C’est en ce sens que nous proposons un réel accompagnement lors du déploiement de votre logiciel de gestion des stocks. Vous recevez ainsi des conseils lors du choix de votre solution de gestion, et d’une formation à l’utilisation du logiciel, afin de pouvoir être opérationnel le plus rapidement possible. Vous disposez également d’un support client pour vous aider en cas de difficultés. Vous obtenez ainsi un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre projet d’amélioration de la gestion de vos stocks..