Pics d’activités logistiques: quelles bonnes pratiques pour les maîtriser ?

Pour beaucoup d’entreprises, l’activité commerciale est rythmée par des pics de demande plus ou moins nombreux chaque année. Ces hausses ponctuelles peuvent mettre les entrepôts à rude épreuve. Entre surcharge des équipes, manque de visibilité sur les stocks et risques de ruptures, la gestion des pics d’activités ne s’improvise pas. Les maîtres mots de la situation : anticipation et réactivité.

Comment bien gérer ses stocks en période de forte demande ?

Qu’il s’agisse des fêtes de fin d’année, des soldes, de la rentrée ou d’opérations commerciales exceptionnelles, les pics saisonniers sont un vrai défi pour les acteurs de la logistique. Une mauvaise anticipation peut entraîner des ruptures de stock, des retards de livraison, voire des pertes de chiffre d’affaires. Pour les entreprises disposant d’un entrepôt, la bonne gestion de leurs flux logistiques et de leurs stocks va dépendre de bonnes pratiques pour faire face à ces périodes intenses.

Parmi ces bonnes pratiques, quelques leviers incontournables :

• Analyser l’historique des ventes : en identifiant les tendances annuelles, vous pourrez anticiper les volumes à venir et ajuster vos niveaux de stock de sécurité en conséquence.
• Mettre à jour les prévisions de demande en collaboration avec les services commerciaux (et marketing en fonction), pour mieux aligner l’approvisionnement.
• Renforcer la gestion des stocks via des inventaires tournants réguliers, afin d’assurer une vision fiable des quantités disponibles.
• Optimiser la préparation de commandes en adaptant les processus internes (zonage, picking, cross-docking) à la hausse d’activité attendue.

Pendant ces périodes, pas le choix, une gestion proactive des inventaires est la clé pour absorber les fluctuations. C’est la satisfaction de vos clients qui est en jeu.

Un logiciel WMS pour gérer vos pics saisonniers

Lorsqu’on parle de performance logistique en période de pic, les solutions technologiques font toute la différence. Un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS), ou Warehouse Management System, permet d’automatiser et d’optimiser chaque étape de la chaîne logistique, de la réception à l’expédition.

Ainsi, pendant les pics de demande, un logiciel WMS s’avère être un véritable allié :

• Pilotage en temps réel de la gestion des stocks : le WMS offre une visibilité instantanée sur les niveaux de stock, les emplacements et les mouvements.
• Optimisation de la préparation de commandes : en optimisant les parcours de picking, une solution WMS réduit les erreurs et permet d’augmenter la productivité.
• Gestion intelligente du stockage : les algorithmes du WMS recommandent le meilleur emplacement pour chaque article, en fonction de sa rotation, de ses dimensions ou de sa fréquence de prélèvement entre autres.
• Adaptation rapide aux fluctuations : en cas de hausse d’activité soudaine, le WMS permet de reconfigurer rapidement les processus internes (attribution des tâches, créneaux de réception, zones de picking, etc.).

Une solution WMS bien intégrée à l’ERP et aux outils de gestion de stock existants constitue un levier d’agilité pour traverser les saisons fortes avec efficacité.

Anticiper les fluctuations de la demande: les stratégies gagnantes dans la supply chain

La gestion des pics de demande ne concerne pas uniquement l’entrepôt. En effet, c’est l’ensemble de la supply chain qui doit être flexible, réactive et connectée. Pour faire face à ce défi, il existe des stratégies gagnantes à mettre en place :

• S’appuyer sur les données pour modéliser la demande : en croisant historiques, tendances du marché et données externes (météo, actualité, conjoncture, etc.), il est possible de créer des scénarios plus précis.
• Collaborer avec les fournisseurs et transporteurs : les impliquer en amont permet de s’assurer qu’ils pourront suivre les hausses de volume.
• Renforcer les stocks de sécurité sur les références stratégiques, sans pour autant surstocker afin d’éviter les coûts inutiles.
• Utiliser une plateforme WMS connectée pour piloter et centraliser les flux d’information entre les différents acteurs.

Grâce à ces bonnes pratiques, la gestion des flux logistiques devient alors plus prévisible, même dans un environnement incertain. En intégrant un logiciel de gestion de stocks performant, les entreprises peuvent transformer les pics d’activité en opportunités de croissance.

Une gestion des pics d'activités sans stress

Les pics de demande ne sont pas une fatalité, à condition d’être préparé. Une bonne gestion des stocks, pilotée par une solution WMS adaptée, permet de maintenir la performance logistique tout en absorbant les fluctuations de l’activité. Il n’y a pas de secrets, c’est en misant sur l’anticipation, la data et la mécanisation, que les entreprises vont gagner en réactivité et suivre la cadence.