Transportation management and TMS

Logistics TMS, for Transport Management System, refers to transport management systems. They are essential tools to best manage your flow of goods.

They are also key tools for achieving productivity, efficiency and cost reduction objectives in the transport sector.

What is a logistics TMS?

Un TMS logistique est un logiciel d’aide à la gestion du transport qui permet de gérer les flux de transport dans la chaîne logistique d’une entreprise. Principalement destinés aux transporteurs et aux prestataires logistiques, les TMS sont des outils essentiels. Ils permettent de piloter une flotte de transport, et de chauffeurs, d’organiser les plannings de chargement, de déchargement et de livraisons et d’établir et gérer la facturation de la prestation.

How does a logistics TMS work?

Un TMS logistique est un logiciel très utile pour la gestion des transports au niveau stratégique, tactique et opérationnel.

C’est un outil d’analyse de l’activité, proposant des solutions de transports efficaces tout en étant adaptées aux contraintes des clients. Incontournable, il permet la maîtrise dans la totalité du processus logistique et c’est également une aide à la prise de décision pour les transporteurs.

Le logiciel logistique doit permettre de gérer l’activité des transports dans sa globalité. Ainsi, au niveau opérationnel, il donne accès à un suivi en temps réel, permettant une traçabilité qualitative, avec une vérification des bons acheminements des livraisons.

The TMS:

• Collects alert reports,
• Facilitates the issuance and editing of transport purchase orders and invoicing documents,
• Assistance with bookings,
• Facilitates the processing of dispute files.

Why use a logistics TMS?

A company wishing to develop its growth must today look for levers of differentiation. While differentiation through price can be complicated to implement, quality of service and customer satisfaction are key elements to take into account.

TMS software has many advantages such as:

• Logistics performance,
• A reduction in transport costs,
• A gain in productivity,
• Improved customer service,
• Control of environmental impact.

L’outil de Transport Management System répond principalement à des besoins d’automatisation des tâches, de traçabilité de la marchandise et des livraisons, et d’optimisation des processus et des moyens de livraison par transporteurs. Il permet également une excellente gestion de la flotte de poids lourds.

Utiliser un logiciel TMS c’est uniformiser, clarifier et restituer cette information. Avec une information accessible, fiable et précise, actualisée en temps réel, les priorités de livraison, le transport multimodal, les ruptures de charge et les contraintes liées à l’export sont ainsi gérés. C’est un outil qui offre une meilleure vision de l’ensemble de l’activité, permettant ainsi d’identifier les soucis et d’y remédier au moment même où ils se produisent.

Dans une démarche d’amélioration continue et grâce aux reporting établis pour suivre et analyser les forces et les faiblesses de la fonction transport, le TMS donne la possibilité de mettre en place de nouvelles mesures visant l’amélioration des performances des entreprises. En effet, grâce aux outils de reporting intégrés, le TMS logistique permet de générer automatiquement des indicateurs de performance du type KPI logistique. Les entreprises ont ainsi la capacité de contrôler le respect des délais de livraison, le taux de remplissage des camions, le taux d’occupation des moyens de transport, les émissions de CO2, etc. Elles pourront également mettre en place des mesures correctives ou supplétives pour améliorer ces performances.

All of this is therefore established with a view to reducing delays, costs and improving quality.

The EGO WMS suite and the logistics TMS

EGO est un WMS intégrant des outils d’interface avec le TMS logistique dans ses fonctionnalités. Véritable « ERP de la logistique », EGO permet :

• Inventory management within one or more warehouses,
• Supply management,
• The conditioning,
• Piloting and managing physical flows,
• warehousing,
• Integration with an e-commerce site solution…

En bref, EGO intègre des fonctionnalités TMS dans la « Supply Chain management », permettant de gérer l’ensemble de la chaîne logistique afin d’optimiser son fonctionnement et sa rentabilité.

Des fonctionnalités de prise de rendez-vous transporteur ont été développées pour optimiser les opérations de déchargement à quai. En réception, le WMS EGO peut générer, par un interfaçage avec un TMS, une confirmation de réception. Au moment de la préparation d’une commande client, EGO peut générer des ordres de transport et dispose d’algorithmes d’affectation de « tournées » à des transporteurs (pilotage de l’affrêtement), en fonction de contraintes prédéfinies (poids, volumes, tarifs…).

This module also offers WMS interfacing locally or via webservices and API to the main messaging operators (Chronopost, DPD, Geodis, DHL, Colissimo, etc.), in particular to generate carrier labels (position) at the end of preparation of orders.

Finally, EGO generates all the necessary documentary elements (delivery note, packing list, etc.) given to the carrier.